Terug

Productdata en PIM

Eén keer beheren, overal publiceren

Plan een gesprek Naar het contactblok Bekijk onze resultaten Naar onze cases
auteur
Pim Poldervaart
COO

Drie situaties die we bij webshops met veel artikelen dagelijks tegenkomen.

Waarom je productdata je tijd opeet

  • Je onderhoudt je data op vier plekken

    Dezelfde specificatie staat in je webshop, je marketplace-feed, een Excel-bestand en de brochure. Bij een wijziging loopt er altijd één achter, en dat is precies de plek waar je klant kijkt.

  • Elk nieuw kanaal kost je opnieuw weken

    Een nieuw kanaal vraagt eigen velden, eigen categorieën en eigen formaten, dus begint het handwerk opnieuw. Daardoor blijft uitbreiden een project in plaats van een handeling.

  • Je weet niet welke data klopt

    Niemand weet welke versie de juiste is, dus wordt er niets weggegooid en groeit de rommel mee met je assortiment. Zonder afspraak over de bron blijft dat zo, ook met nieuwe software.

Wat een pim systeem je oplevert

Een pim systeem is één plek waar al je productinformatie staat: specificaties, teksten, beeld, categorieën en varianten. Vanuit die bron voed je je webshop, je marketplaces en je socialkanalen, elk in het formaat dat dat kanaal vraagt. Je beheert dus één keer en publiceert overal.

De winst zit niet in de software maar in de afspraak eronder: per gegeven één bron. Prijzen uit je administratie, specificaties uit je PIM, voorraad uit je kassa of ERP. Ligt dat vast, dan lopen wijzigingen automatisch door en verdwijnt het handwerk. Ligt het niet vast, dan krijg je een duur systeem met dezelfde rommel erin.

Je werkt met Lukas Roeling, Head of Performance bij Redkiwi, samen met Sander en Tim Sol. We werken per productgroep in plaats van met één grote overzetting, zodat je snel resultaat ziet. Sinds 2004 werken we voor webshops met grote assortimenten, en die 22 jaar klantkennis is de brandstof onder de keuzes die we voorstellen.

  • 22+ jaar ervaring
  • 9,3 klanttevredenheid
  • 55+ Kiwi specialisten

Wat omvat een pim systeem?

Vier lagen. Het datamodel: welke velden je per productgroep vastlegt en welke je klant nodig heeft om te kunnen kiezen. De bronafspraak: per gegeven één systeem dat de waarheid bevat, zodat niets elkaar overschrijft. De verrijking: specificaties, teksten en beeld aanvullen op de plekken waar het ontbreekt. En de distributie: koppelingen naar je webshop, je marketplaces en je feeds, elk in hun eigen formaat.

Van spreadsheets naar één bron

Een PIM-traject loopt zelden vast op de software en bijna altijd op de data die ontbreekt. Daarom beginnen we met het datamodel en met de productgroepen die de meeste omzet doen, en niet met een migratie van je hele assortiment in één keer. Per groep zie je wat het doet met je vindbaarheid en je retouren voordat de volgende aan de beurt is. Bij de start spreken we ook af wie welke velden aanvult, want dat is de stap waar de meeste trajecten stilvallen.

Drie diensten die je productdata laten renderen.

Waar een pim systeem op leunt

Een PIM is pas nuttig als de data er ook uit komt. Je kanalen, je koppelingen en de rest van je landschap bepalen hoeveel je aan die centrale bron overhoudt.

Van nulmeting tot volgende productgroep in vijf stappen.

Zo pakken we een PIM-traject aan

  • 1. Nulmeting op je data

    We kijken waar je productinformatie nu staat, welke velden ontbreken en welke productgroepen de meeste omzet doen.

  • 2. Datamodel en bronnen

    Per productgroep leggen we vast welke velden erin horen, en per gegeven welk systeem de bron is. Dit voorkomt later het meeste werk.

  • 3. Systeemkeuze

    We toetsen Akeneo en InRiver op jouw aantal artikelen, talen en beheerders, en leggen de afweging op papier voordat je kiest.

  • 4. Inrichten en vullen

    De eerste productgroepen erin, aangevuld waar het ontbreekt, met afgesproken wie welk veld vult.

  • 5. Koppelen en uitbreiden

    Koppelen aan je kanalen, meten wat het deed met vindbaarheid en retouren, en dan de volgende productgroep.

Drie trajecten waarin productdata het uitgangspunt was.

Merken met veel artikelen

  • Accell groep

    Een volledig geoliede klantreis

  • Boland

    Miljoenenomzet voor de grootste B2B leverancier van feestkleding

Bekijk al onze cases Bekijk al onze cases

Onafhankelijk advies, geen voorkeurspositie.

Waarmee we productdata beheren

Alle productinformatie op één plek, met een eigen uitvoer per kanaal

Samen productinformatie stroomlijnen en conversie verhogen

InRiver

Versterk e-commerce met intelligente feed- en campagne-automatisering
Bekijk al onze partners Bekijk al onze partners

Samen jouw groeikans bespreken?

In een uur nemen we door waar je productdata staat, welke velden ontbreken en of een PIM in jouw geval iets oplevert. Soms is het antwoord dat je nog even verder kunt. Kost je een uur, verplicht je tot niets.

Overeenkomst 

Ontmoet je specialisten

Sander van der Hoff
Digital Consultant
Lukas Roeling
Head of Performance & Digitaal Strateeg
Ontmoet het hele team Ontmoet het hele team

Wat kost een pim systeem?

Naast de licentie betaal je voor de inrichting: je datamodel, de migratie van je bestaande informatie en de koppelingen met je kanalen. Die inrichting is doorgaans de grootste post.

Wat je altijd krijgt: een nulmeting op je data voordat er software bij komt, een datamodel en bronafspraak op papier, werken per productgroep in plaats van een migratie in één keer, en een eerlijk advies als je nog even verder kunt met wat je hebt.

Wil je weten of het bij jou uitkomt? Plan een gesprek, dan rekenen we het samen door.

Plan een gesprek Naar het contactblok

Veelgestelde vragen over een pim systeem

01/ Wat is een PIM-systeem?
Eén plek waar al je productinformatie staat: specificaties, teksten, beeld, categorieën en varianten. Vanuit die bron voed je je webshop, je marketplaces en je socialkanalen, elk in het formaat dat dat kanaal vraagt. Je beheert dus één keer in plaats van vier keer.
02/ Wanneer heb je een PIM-systeem nodig?
Zodra je dezelfde productinformatie op meer dan twee plekken bijhoudt, of zodra je assortiment sneller groeit dan je het kunt beheren. Bij een paar honderd artikelen en één kanaal volstaat je webshop. Vanaf varianten, meerdere talen of marketplaces gaat handwerk je geld kosten.
03/ Welk PIM-systeem past bij ons?
Dat hangt af van je aantal artikelen, hoeveel varianten en talen erbij komen en wie het gaat beheren. We werken met Akeneo en InRiver en leggen de afweging op papier voordat je kiest. Soms is de uitkomst dat je nog even verder kunt met wat je hebt.
04/ Hoe lang duurt een PIM-implementatie?
De inrichting en de eerste productgroepen staan meestal binnen enkele maanden. Wat de doorlooptijd bepaalt is niet de software maar de staat van je huidige data: hoeveel er ontbreekt en wie dat aanvult. We werken daarom per productgroep en niet met een grote overzetting in één keer.
05/ Wat kost een PIM-systeem?
Naast de licentie betaal je voor de inrichting: je datamodel, de migratie van je bestaande informatie en de koppelingen met je kanalen. Die inrichting is doorgaans de grootste post. Elke samenwerking is maatwerk, dus we noemen pas een bedrag als we je assortiment kennen.