Office & Finance manager

Link gekopieëerd!

Direct solliciteren Join the club

Terug

We're looking for you

Office & Finance manager

Ben jij sterk in cijfers en administratie, houd je graag overzicht en zie je altijd kansen om slimmer te werken, bijvoorbeeld met AI? Krijg je daarnaast óók energie van bijdragen aan een fijne werkomgeving? Dan zoeken wij jou! In deze veelzijdige rol combineer je financiële administratie met officemanagement. Je zorgt dat de administratie op orde is, het kantoor soepel draait en collega’s en klanten goed geholpen worden.

We're looking for you

Je volgt een gewaardeerde collega op en krijgt de kans om de rol naar je eigen hand te zetten. Naast de dagelijkse administratieve en facilitaire taken ben je samen met je collega Fleur het warme aanspreekpunt voor onze klanten en het team. Geen dag is hetzelfde.

Wil je eerst meer over ons, en het Redkiwi DNA, weten? Check de Culture page! En lees daarna snel verder over deze vacature.

CHRO

Heb je vragen of twijfels? Stel je vraag aan Corine

Whatsapp Corine Whatsapp Corine

Je takenpakket is verdeeld over twee pijlers:

1. Financiële administratie

Bij Redkiwi kijken we continu hoe we slimmer en efficiënter kunnen werken. Met behulp van AI en slimme software automatiseren we steeds meer repetitief werk, zoals het handmatig verwerken van inkoopfacturen. Daardoor verschuift de rol steeds meer van verwerken naar controleren, analyseren en bijsturen. Je kijkt kritisch naar de cijfers, signaleert afwijkingen en onderneemt actie als iets niet klopt.

Je houdt je onder andere bezig met:

Debiteuren- en crediteurenadministratie: je verzorgt de facturatie, bewaakt openstaande posten en zorgt dat onze klanten op tijd betalen en onze leveranciers netjes op tijd worden betaald.
Contracten en projectadministratie: je beheert klantcontracten, controleert de projectadministratie en signaleert afwijkingen en aankomende contractverlengingen. Ook houd je onze inkoop scherp in de gaten en controleer je of gemaakte kosten waar nodig worden doorbelast.
Een kloppende financiële administratie: je signaleert onregelmatigheden, onderneemt de nodige vervolgacties en draagt bij aan een correcte en actuele winst- en verliesrekening.
Procesverbetering: Je vindt het leuk om processen slimmer in te richten en ziet AI en automatisering als kansen om je werk beter en efficiënter te doen. Je wacht daarbij niet alleen af, maar gaat zelf op onderzoek uit en probeert nieuwe mogelijkheden uit.

2. Office Management

Naast de financiële administratie zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel loopt. Samen met Fleur ben je een belangrijk aanspreekpunt voor onze klanten en collega’s. Je draagt bij aan een representatieve, goed georganiseerde en prettige werkomgeving waar onze Kiwi’s graag werken en onze gasten zich welkom voelen.

Je houdt je onder andere bezig met:

Klanten en gasten: je ontvangt onze gasten, staat klanten telefonisch te woord en beheert de centrale mailbox.
Kantoor en faciliteiten: je beheert het pand en zorgt voor een opgeruimde, georganiseerde en goed verzorgde werkomgeving.
Ondersteuning van collega’s: van het bestellen van treintickets en het verwerken van declaraties tot het beantwoorden van administratieve vragen en het regelen van kantoorbenodigdheden. Je denkt mee en zorgt dat zaken geregeld worden.
Lunch: de lunch is een belangrijk moment voor onze Kiwi’s. Jij zorgt dat alles goed geregeld is, samen met Edwin en onze lunch-crew.
Team en gezelligheid: je helpt bij het organiseren van teamevents, uitjes en gezamenlijke lunches. Ook zorg je voor attenties bij verjaardagen en jubilea en denk je mee over andere leuke initiatieven. 😉

Onze wishlist

Je bent iemand die graag overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en het fijn vindt als zaken goed geregeld zijn.
Je combineert een scherp oog voor cijfers en details met een praktische, servicegerichte instelling.
Je bent nieuwsgierig naar hoe het slimmer kan.
Ervaring: je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau en circa drie jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of financieel-administratieve functie.
Financieel sterk: je hebt ervaring met debiteuren- en crediteurenadministratie en facturatie. Je begrijpt financiële processen en maakt nieuwe systemen snel eigen. Projectadministratie is jou bekend.
Organisatorisch en servicegericht: je houdt overzicht, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig als er veel tegelijk gebeurt.
Nauwkeurig en analytisch: je hebt oog voor details, signaleert afwijkingen en kunt tegelijkertijd het grotere geheel overzien.

Solliciteren Kiwi Contact met Fleur Mail Fleur

Jouw wishlist

Parttime (24 uur) 3 dagen
Meer dan marktconform salaris Afhankelijk van je ervaring tussen € 3.000 en € 4.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband
Bonusregeling Als de organisatie goed draait profiteer jij mee
Pensioenregeling Zodat je oude dag ook gewoon goed gedekt is
25 vakantiedagen Om er lekker tussenuit te gaan wanneer jij wilt.
Bonusdagen bij zero verzuim Een extra beloning voor je vitaliteit en inzet bij een verzuimvrij jaar.
Verzorgde lunch Dagelijks een gevarieerde en volledig verzorgde lunch op kantoor.
Persoonlijke ontwikkeling Voldoende aandacht en budget voor ontwikkeling
Teamuitjes elk kwartaal Om successen te vieren, inclusief een jaarlijkse wintersport als kers op de taart.
Fijne tools Je moet toch gewoon fijn kunnen werken
De leukste en gemotiveerde collega’s! Bekijk jouw team hieronder